Dropdown-Logik und Hilfstabellen

Der MBT-RAT nutzt an vielen Stellen Dropdown-Auswahllisten, um:

• strukturierte Eingaben zu ermöglichen,
• einheitliche Begriffe sicherzustellen,
• Tippfehler und Inkonsistenzen zu vermeiden.

Die Dropdown-Logik ist ein zentrales Element zur methodischen Unterstützung des Anwenders.

Die Dropdown-Auswahllisten und zugehörigen Hilfsdaten sind im MBT-RAT in mehreren Tabellenblättern hinterlegt:

• „Risikobeurteilung Dropdown“
  Enthält ausschließlich Dropdown-Listen und Auswahlwerte, die direkt im Tabellenblatt „Risikobeurteilung“ verwendet werden.
• „DropDownLists Projekt“
  Enthält projektspezifische Auswahlwerte für verschiedene Eingabefelder.

• „DropDownStandard“
  Enthält für verschiedene EHSR-Zeilen des Tabellenblatts „Risikobeurteilung“ jeweils Listen harmonisierter B-Normen.
  Diese Normen:

  • konkretisieren die jeweiligen grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen (EHSR),
  • beschreiben anerkannte technische Lösungen,
  • unterstützen den Anwender bei der normgerechten Auslegung von Schutzmaßnahmen.

  Die hinterlegten Normen werden dem Anwender kontextbezogen über Dropdown-Felder in der Risikobeurteilung zur Auswahl angeboten.

• „Sprache“
  Enthält sprachabhängige Begriffe, die in anderen Tabellenblättern aktiv genutzt werden
  (z. B. in Dropdown-Listen, Spaltenüberschriften und erläuternden Texten).
• „Eigene Zellen“
  Dient der Abbildung projektspezifischer oder unternehmensspezifischer Erweiterungen und zusätzlicher Auswahlwerte.

Diese Tabellenblätter sind teilweise ausgeblendet und dienen als Hilfs- und Referenztabellen.
Sie sind nicht für die tägliche Bearbeitung durch den Anwender vorgesehen.

Dropdown-Felder werden im MBT-RAT überall dort eingesetzt, wo:

• eine begrenzte Menge zulässiger Werte existiert,
• konsistente Begriffe erforderlich sind,
• Auswertungen oder Makros auf definierte Werte angewiesen sind.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Auswahl der Betriebsart,
• Bewertung von Risiken,
• Auswahl von Normen oder normativen Klassifizierungen.

Die in den Dropdown-Feldern verfügbaren Werte stammen aus den Hilfstabellen des MBT-RAT.

Diese Tabellen:

• definieren die zulässigen Auswahlwerte,
• legen deren Schreibweise fest,
• steuern teilweise auch Reihenfolge oder Gruppierung.

Eine Änderung dieser Tabellen wirkt sich unmittelbar auf alle zugehörigen Dropdown-Felder aus.

Änderungen an Dropdown-Listen sollten nicht unkontrolliert erfolgen.

Unbedachte Anpassungen können:

• bestehende Auswertungen verfälschen,
• Makro-Funktionen beeinträchtigen,
• die Vergleichbarkeit von Projekten einschränken.

👉 Empfehlung:
Die Pflege der Dropdown- und Hilfstabellen sollte:

• zentral im Unternehmen erfolgen,
• von fachkundigen Personen durchgeführt werden,
• dokumentiert und versioniert werden.

Das Tabellenblatt „Sprache“ bildet die Grundlage für die sprachliche Darstellung der Inhalte im MBT-RAT.

Die dort hinterlegten Begriffe werden in anderen Tabellenblättern aktiv genutzt, unter anderem:

• in Dropdown-Listen,
• in Spaltenüberschriften,
• in erläuternden Texten.

Umstellung auf eine andere Sprache

Durch Anpassung der Einträge im Tabellenblatt „Sprache“ kann der Anwender:

• auf eine andere eingegebene Sprache umstellen,
• ohne die Struktur oder Logik der Risikobeurteilung zu verändern.

Die sprachliche Anpassung erfolgt zentral und wirkt sich automatisch auf alle verknüpften Inhalte aus.

Erweiterung um weitere Sprachen

Das Tabellenblatt „Sprache“ ist so aufgebaut, dass:

• weitere Sprachen einfach und strukturiert ergänzt werden können,
• zusätzliche Sprachspalten angelegt werden,
• bestehende Begriffe systematisch übersetzt werden.

Dies ermöglicht es, den MBT-RAT:

• für internationale Projekte einzusetzen,
• mehrsprachige Teams zu unterstützen,
• unterschiedliche Dokumentationsanforderungen abzubilden.

Verantwortung bei sprachlichen Anpassungen

Bei der Pflege des Tabellenblatts „Sprache“ ist zu beachten:

• Änderungen wirken sich direkt auf andere Tabellenblätter aus,
• fachliche Begriffe müssen korrekt und konsistent übersetzt werden,
• unternehmensweit einheitliche Begriffe sind anzustreben.

Die Pflege der Sprachdefinitionen sollte daher zentral und fachkundig erfolgen.

Die Dropdown-Logik ist eng mit den auf Seite “Risikobeurteilung allgemein” beschriebenen ausgeblendeten Spalten verknüpft.

Je nach:

• eingeblendeten Spalten,
• gewählter Methodik,

werden unterschiedliche Dropdown-Felder aktiv genutzt.

Die zugrunde liegenden Hilfstabellen bleiben jedoch stets bestehen.

Die Dropdown-Logik und die Hilfstabellen:

• sichern eine strukturierte und konsistente Dateneingabe,
• unterstützen die normgerechte Auslegung von Schutzmaßnahmen,
• ermöglichen eine flexible, aber kontrollierte Anpassung des MBT-RAT.