Technische Voraussetzungen und Hinweise zur Nutzung

Der MBT-RAT ist als makrogestützte Excel-Arbeitsmappe (.xlsm) umgesetzt.
Für eine fehlerfreie Nutzung müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Microsoft Excel mit Makro-Unterstützung
  (empfohlen: aktuelle Desktop-Version für Windows)
• Lokale Speicherung der Datei
  (keine Bearbeitung direkt aus E-Mail-Anhängen oder Cloud-Vorschauen)
• Aktivierte Makros
• Schreibrechte für die Datei

⚠️ Hinweis:
Webbasierte Excel-Versionen (z. B. Excel Online) unterstützen die im MBT-RAT enthaltenen Makros nicht und sind daher nicht geeignet.

Der MBT-RAT ist eine makrogestützte Excel-Arbeitsmappe (.xlsm).
Aus Sicherheitsgründen blockiert Windows – insbesondere Windows 11 – Makros in Dateien, die aus dem Internet heruntergeladen wurden.

Damit der MBT-RAT vollständig genutzt werden kann, sind zwei Schritte erforderlich:

1. Makros für die Datei in Windows 11 zulassen

Nach dem Download der Datei muss Windows explizit erlaubt werden, die enthaltenen Makros auszuführen.

Vorgehensweise unter Windows 11:

1. Mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei klicken
2. „Weitere Optionen anzeigen“ auswählen
3. „Eigenschaften“ anklicken
4. Im Tab „Allgemein“ im unteren Bereich den Hinweis
   „Die Datei stammt von einem anderen Computer …“ beachten
5. Den Haken bei „Zulassen“ setzen
6. Mit „OK“ bestätigen

Erst nach diesem Schritt können die Makros des MBT-RAT in Excel ausgeführt werden.

2. Datei öffnen und Makros in Excel aktivieren

Nach dem Zulassen der Datei in Windows:

1. Excel-Datei öffnen
2. Die angezeigte Sicherheitswarnung beachten
3. In der gelben Leiste „Inhalt aktivieren“ auswählen

Nur bei aktivierten Makros stehen alle Funktionen des MBT-RAT zur Verfügung, insbesondere:

• automatische Berechnungen,
• geführte Eingaben,
• Dropdown-Auswahllisten,
• Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen,
• Status- und Farbanzeigen.

Hinweis bei fehlender Makro-Funktion

Wenn trotz Aktivierung in Excel keine Makro-Funktionen verfügbar sind, liegt die Ursache häufig darin, dass der Windows-Zulassungsschritt nicht durchgeführt wurde.

In diesem Fall:

• Datei schließen
• Windows-Zulassung wie oben beschrieben prüfen
• Datei erneut öffnen

Der MBT-RAT verwendet bewusst keine klassischen Zellschutzmechanismen in Excel.
Der Grund dafür ist, dass der Excel-Zellschutz mit der verwendeten Tabellenlogik (Excel-Tabellen) technisch kollidieren würde und die Funktionalität des Werkzeugs einschränken könnte.

Stattdessen basiert der MBT-RAT auf einem klaren Daten- und Strukturkonzept:

• Sämtliche Eingaben und Auswertungen erfolgen innerhalb von Excel-Tabellen
• Die Tabellen sind logisch miteinander verknüpft
• Berechnungen, Auswertungen und Makro-Funktionen greifen direkt auf diese Tabellen zu

Vordefinierte Inhalte, wie zum Beispiel:

• Dropdown-Listen,
• Bewertungsparameter,
• Standardbegriffe,
• Normreferenzen,

sind in separaten, teilweise ausgeblendeten Tabellenblättern abgelegt.

Diese Tabellenblätter dienen als zentrale Vorgabedaten für den MBT-RAT und sind in der Regel nicht für die tägliche Nutzung durch den Maschinenkonstrukteur vorgesehen.

👉 Die Anpassung dieser Vorgabedaten sollte ausschließlich durch:

• ein dafür benanntes Team oder
• verantwortliche Fachpersonen im Unternehmen

erfolgen, die das unternehmensweit einheitliche Design und die Methodik der Risikobeurteilung steuern.

Grundsätzlich gilt:

• Der Anwender kann in Excel nahezu alle Inhalte ändern
• Der MBT-RAT verhindert solche Änderungen nicht technisch

Diese Offenheit ist bewusst gewählt, um:

• projektspezifische Anpassungen zu ermöglichen,
• unternehmensinterne Methodiken abzubilden,
• die Flexibilität von Excel zu erhalten.

⚠️ Wichtiger Hinweis:
Änderungen an Struktur, Vorgabedaten oder Logik können die:

• Funktionsweise der Makros,
• Konsistenz der Risikobewertung,
• Vergleichbarkeit zwischen Projekten

beeinträchtigen.

Der Anwender sollte daher nur dann Änderungen an den Vorgabedaten oder ausgeblendeten Tabellenblättern vornehmen, wenn er genau weiß, welche Auswirkungen diese Änderungen haben.

Unabhängig von der Offenheit des MBT-RAT gilt:

• Die inhaltliche und methodische Verantwortung liegt stets beim Maschinenhersteller
• Anpassungen an der Struktur oder den Bewertungslogiken erfolgen auf eigene Verantwortung
• Eine zentrale Steuerung der Vorgabedaten im Unternehmen wird ausdrücklich empfohlen

Der MBT-RAT ist so aufgebaut, dass der Anwender schrittweise durch die Risikobeurteilung geführt wird:

• Thematisch strukturierte Tabellenblätter
• Geführte Eingaben über Dropdown-Felder
• Automatische Aktualisierung abhängiger Felder
• Sofortige Rückmeldung bei unvollständigen oder widersprüchlichen Eingaben

Die Makros unterstützen dabei insbesondere:

• eine einheitliche Terminologie,
• konsistente Risikobewertungen,
• die Vollständigkeit der Dokumentation.

Sollten unerwartete Effekte auftreten, sind häufige Ursachen:

• Makros sind nicht aktiviert
• Pflichtangaben wurden nicht vollständig gemacht
• Vorgabedaten wurden unbeabsichtigt verändert

In diesen Fällen empfiehlt es sich:

• die Datei erneut mit aktivierten Makros zu öffnen,
• die betroffenen Eingaben zu überprüfen,
• ggf. auf eine unveränderte Originalversion des MBT-RAT zurückzugreifen.