Definition von Betriebsarten und Benutzergruppen

Das Tabellenblatt „Betriebsarten“ bildet im MBT-RAT einen zentralen Baustein für die Risikobeurteilung.
Hier werden alle relevanten Betriebsarten der Maschine definiert und beschrieben, die für die Risikoanalyse eine Rolle spielen.

Betriebsarten beschreiben konkrete Zustände, Modi oder Phasen, in denen sich die Maschine befinden kann — etwa Normalbetrieb, Einrichten, Wartung oder Störungsbeseitigung.

Diese Definitionen werden später bei der Risikobeurteilung genutzt, um Gefährdungen gezielt den jeweils betrachteten Situationen zuzuordnen.

• Tabellenblatt: „Betriebsarten“
• Sichtbar im Excel-Fenster (sofern nicht ausgeblendet)
• Verknüpfungen aus Makros nutzen den CodeName, nicht den sichtbaren Blattnamen

Im Tabellenblatt „Betriebsarten“ definiert der Anwender für jede relevante Betriebsart der Maschine folgende Spalten:

1. Betriebsart

Hier wird die Bezeichnung der Betriebsart eingetragen.

Beispiele:

• Normalbetrieb
• Einrichten
• Wartung
• Störungsbeseitigung
• Reinigung

Diese Bezeichnung wird später im Tabellenblatt „Risikobeurteilung“ über ein Dropdown-Feld ausgewählt.
Sie sollte daher:

• eindeutig,
• kurz,
• und konsistent formuliert sein.

2. Aktive Sensoren

In dieser Spalte werden die Sensoren oder sicherheitsrelevanten Überwachungseinrichtungen dokumentiert, die in der jeweiligen Betriebsart aktiv sind.

Beispiele:

• Lichtgitter
• Türüberwachung
• Drehzahlüberwachung
• Positionssensoren

Diese Information unterstützt die fachliche Bewertung, welche Schutzfunktionen in der jeweiligen Betriebsart tatsächlich wirksam sind.

3. Aktive Aktoren

Hier werden die aktiven Aktoren oder sicherheitsrelevanten Stellglieder erfasst, die in der jeweiligen Betriebsart aktiv sind.

Beispiele:

• Antriebe
• Ventile
• Hydrauliksysteme
• Greifer
• Förderbänder

Diese Angabe hilft dabei, Gefährdungen im Zusammenhang mit bewegten oder energiebehafteten Komponenten korrekt zu bewerten.

Ob die bewegte Einheit (Motor, Zylinder) oder das abschaltende Element nach EN ISO 13849-1 (Relais, Ventil) beschrieben wird, bleibt dem Bediener überlassen.

4. Beschreibung

In dieser Spalte wird die jeweilige Betriebsart textlich erläutert.

Die Beschreibung sollte enthalten:

• In welchem Zustand sich die Maschine befindet
• Welche Tätigkeiten durchgeführt werden
• Wer die Tätigkeiten ausführt (z. B. Bediener, Instandhaltung)
• Welche Besonderheiten oder Einschränkungen gelten

Eine präzise Beschreibung erleichtert die spätere Zuordnung von Gefährdungen im Blatt „Risikobeurteilung“.

Die Definition der Betriebsarten ist kein einmaliger Schritt.
Während der Bearbeitung der Risikobeurteilung kann sich zeigen, dass:

• bestimmte Gefährdungen nur in einer speziellen Situation auftreten,
• eine zusätzliche oder feinere Unterscheidung von Betriebsarten erforderlich ist.

In diesem Fall muss das Tabellenblatt „Betriebsarten“ parallel zur Risikobeurteilung angepasst werden.

Der wichtigste funktionale Bezug des Blattes „Betriebsarten“ besteht in der Dropdown-Auswahl im Blatt „Risikobeurteilung“:

• In der Risikobeurteilung gibt es eine Spalte (meist „BA – Betriebsart“), in der eine ausgewählte Gefährdung einer oder mehreren Betriebsarten zugeordnet wird.
• Die Dropdown-Liste in dieser Spalte wird aus dem Blatt „Betriebsarten“ dynamisch befüllt.

➡️ Das bedeutet:

• Änderungen im Blatt „Betriebsarten“ wirken sich unmittelbar auf die Auswahlmöglichkeiten im Blatt „Risikobeurteilung“ aus.
• Wird z. B. eine neue Betriebsart definiert, steht diese sofort in der Risikobeurteilung zur Verfügung.
• Wird ein Eintrag gelöscht oder umbenannt, ändert sich entsprechend die Dropdown-Liste.

💡 Wichtig: Achte darauf, dass keine Verweise auf Betriebsarten bestehen, die gelöscht wurden — sonst können DropDown-Zellen in „Risikobeurteilung“ ungültig werden.

⚠️ Hinweis zur Versionsrobustheit:
Die konkrete Spaltenposition der Spalte „BA – Betriebsart“ kann sich in zukünftigen Versionen des MBT-RAT ändern.
Maßgeblich ist stets die inhaltliche Bezeichnung der Spalte, nicht ihre Spaltennummer.

Die Eingabe und Pflege der Betriebsarten ist ein zentraler methodischer Schritt. Hier einige Empfehlungen:

• Definiere alle relevanten Betriebsarten, bevor du mit der eigentlichen Risikobeurteilung startest.
• Ergänze neue Betriebsarten während der Risikobeurteilung nur, wenn sie fachlich notwendig sind.
• Achte darauf, dass Betriebsarten klar und eindeutig formuliert sind — sie werden als Auswahlwerte in der Risikoanalyse genutzt.

Das Blatt „Betriebsarten“ wird technisch als normale Excel-Tabelle geführt.

Die Erste Spalte wird als Region “List_OperatingModes” im Blatt Risikobeurteilung als DropDown angeboten.

❗ Ungültige Dropdown-Einträge im „Risikobeurteilung“

Wenn du eine Betriebsart im Blatt „Betriebsarten“ löschst, kann es passieren, dass in „Risikobeurteilung“ Dropdown-Zellen keinen gültigen Eintrag mehr besitzen.
➡️ Folge: Excel zeigt einen Fehler oder leer bleibt die Auswahl.

Lösung:

• Vor dem Löschen prüfen, ob der Wert noch verwendet wird
• Andernfalls zuerst in „Risikobeurteilung“ auf eine andere Betriebsart umstellen

📝 Sprachumschaltung wirkt nicht

Wenn bei einem Sprachwechsel in Dropdown-Zellen der alte Text bleibt, kann das folgende Ursachen haben:

• Die Dropdown-Zelle wurde ohne GetFormulaFromList gespeichert (z. B. Makros deaktiviert)
• Die Zelle war beim Eintrag als Text formatiert

Lösung:

• Stelle sicher, dass Makros aktiviert sind
• Setze die Zellen auf „Standard“ oder „Allgemein“, wähle den Dropdown-Wert erneut