Änderungshistorie und Versionsnachverfolgung

Das Tabellenblatt „Änderungshistorie“ dient der manuellen und strukturierten Dokumentation aller relevanten Änderungen, die im Verlauf eines Projekts an der Risikobeurteilung vorgenommen werden.
Da die Risikobeurteilung kein statisches Dokument ist, sondern sich im Projektverlauf entwickeln kann, unterstützt dieses Blatt dabei, Änderungen nachvollziehbar zu protokollieren und so Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Eine sauber geführte Änderungshistorie unterstützt:

• die interne Nachvollziehbarkeit,
• die Qualitätssicherung,
• die Argumentation bei Prüfungen oder Audits.

• Tabellenblatt: „Änderungshistorie“
• Direkter Zweck in der Datei: Versionierung und Änderungsdokumentation
• Navigation über Excel-Tabs (sichtbar für den Anwender)
• Dieses Blatt ist nicht automatisch verknüpft mit anderen Berechnungen oder Makro-Auswertungen.

Der Anwender kann im Blatt „Änderungshistorie“ manuell für jede relevante Änderung folgende Informationen erfassen:

• Datum der Änderung
  Das Datum, an dem eine Anpassung oder Korrektur erfolgte.
• Kurzbeschreibung der Änderung
  Knappes, aussagekräftiges Schlagwort zur Änderung (z. B. „Schutzmaßnahme ergänzt“, „Normenliste angepasst“).
• Betroffene Bereiche oder Inhalte
  Beschreibung der Bereiche der Risikobeurteilung, die von der Änderung betroffen sind.
• Verantwortliche Person
  Wer die Änderung vorgenommen oder freigegeben hat.
• Versions- oder Revisionsstand
  Eindeutige Kennzeichnung der Version (z. B. „v3.1 – Sicherheitsupdates“).

Diese Eingaben helfen dabei, im Projektverlauf zu dokumentieren, was sich geändert hat und warum.

• Die Einträge im Tabellenblatt erfolgen ausschließlich manuell durch den Anwender.
• Der MBT-RAT erzwingt keine automatische Versionsverwaltung.
• Das Blatt dient ausschließlich der dokumentierenden Nachverfolgung und keiner automatischen Steuerung.

In der aktuellen Version des MBT-RAT gilt:

• Es existieren keine automatischen Makros, die Einträge im Blatt „Änderungshistorie“ erzeugen oder prüfen.
• Das Blatt ist nicht verknüpft mit anderen Tabellenblättern im Sinne einer automatischen Datenübernahme.
• Änderungen im Blatt „Änderungshistorie“ wirken nicht auf Berechnungen oder Auswertungen im MBT-RAT ein.

Der Anwender steuert dieses Blatt komplett manuell, ohne automatisch ausgelöste VBA-Routine.
Somit kann das Blatt unabhängig vom Rest der Risikobeurteilung genutzt werden.

Auch wenn keine automatische Prüfung oder Verknüpfung stattfindet, wird empfohlen:

• wesentliche Änderungen zeitnah zu dokumentieren, sobald sie auftreten,
• Änderungen vollständig und eindeutig zu beschreiben,
• bei größeren Änderungen eine neue Versionsbezeichnung oder Revision zu kennzeichnen.

Eine konsistent geführte Änderungshistorie erleichtert die Kommunikation im Team, die interne Qualitätssicherung und die externe Nachvollziehbarkeit bei Prüfprozessen.