Projektdaten von Hersteller und Maschine

Das Tabellenblatt „Projektdaten“ dient der strukturierten Erfassung grundlegender Informationen zur Maschine und zum Projekt.
Diese Angaben unterstützen den Anwender bei der systematischen Dokumentation der Risikobeurteilung und schaffen einen klaren inhaltlichen Rahmen für das Projekt.

Die Eingaben im Tabellenblatt „Projektdaten“ haben in der aktuellen Version des MBT-RAT informierenden und dokumentierenden Charakter.

• „Projektdaten“

Dieses Tabellenblatt wird üblicherweise zu Beginn der Arbeit mit dem MBT-RAT ausgefüllt.

Das Blatt “Projektdaten” enthält eine Übersicht allgemeiner Daten zu Produkt und Hersteller.

Diese Übersicht ist hilfreich für die Erfüllung der Anforderungen der EU-Maschinenverordnung:

• Artikel 10 Abschnitt 5 (Typenschild Teil 1)
  “Die Hersteller stellen sicher, dass […] [das Produkt] zumindest die Bezeichnung …”
• Artikel 10 Abschnitt 6 (Typenschild Teil 2)
  “Die Hersteller geben ihre(n) Namen, eingetragenen Handelsnamen oder eingetragene
  Handelsmarke sowie ihre Postanschrift und ihre Website …”
• Artikel 19 Abschnitt 1 (Handelskette)
  “Die Wirtschaftsakteure benennen den Marktüberwachungsbehörden auf Verlangen
  Folgendes:
  a) Wirtschaftsakteure, von denen sie ein in den Anwendungsbereich dieser
  Verordnung fallendes Produkt bezogen haben,”

Im Tabellenblatt „Projektdaten“ werden unter anderem folgende Informationen abgefragt:

• Bezeichnung der Maschine
• Maschinentyp oder Modell
• Projekt- oder Auftragsnummer
• Herstellerangaben
• Angaben zu einem Bevollmächtigten (falls zutreffend)
• Interne Kennzeichnungen oder Hinweise zur Dokumentation

Die Felder sind thematisch gruppiert und ermöglichen eine übersichtliche Erfassung der grundlegenden Projektdaten.

Der MBT-RAT unterstützt den Anwender im Tabellenblatt „Projektdaten“ durch:

Dropdown-Auswahllisten

Einige Felder sind als Dropdown-Zellen ausgeführt.
Diese erleichtern die Eingabe, sorgen für einheitliche Begriffe und reduzieren Tippfehler.

Hyperlinks zu weiterführenden Informationen

Im Tabellenblatt „Projektdaten“ sind Hyperlinks hinterlegt, die auf die Webseite maschinenrichtlinie.de verweisen.

Diese Links führen zu:

• weiterführenden Erläuterungen,
• Ausfüllhilfen,
• zusätzlichen Hintergrundinformationen.

Der Anwender kann dort bei Bedarf detaillierte Hinweise zur korrekten Befüllung einzelner Felder abrufen.

In der aktuellen Version des MBT-RAT gilt für das Tabellenblatt „Projektdaten“:

• Es findet keine Prüfung der Eingaben durch Makros statt
• Es gibt keine automatische Weiterverwendung der eingegebenen Daten in anderen Tabellenblättern
• Änderungen in diesem Tabellenblatt wirken sich nicht auf Berechnungen oder Auswertungen aus

Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben liegt vollständig beim Anwender.

Bei der Bearbeitung des Tabellenblatts „Projektdaten“ wird empfohlen:

• die Angaben sorgfältig und konsistent zu erfassen,
• sich bei Unsicherheiten an den verlinkten Hinweisen zu orientieren,
• projektspezifische Bezeichnungen eindeutig zu wählen.

Auch wenn die Daten aktuell nicht automatisch weiterverarbeitet werden, bilden sie einen wichtigen Bestandteil der Dokumentation der Risikobeurteilung.

Die Spalten “sort” und “sort2” enthalten die von der MBT voreingestellte Sortierreihenfolge für die Daten der Tabelle. Um die Reihenfolge wieder herzustellen muss zuerst nach Spalte “sort2” und danach nach “sort” in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden.

Die Spalte “Data” (Datenart) enthält die Gruppenüberschrift.

Die Spalte “Title” (Datenbezeichnung) enthält die Bezeichnung des Elements.

Die Spalte “Content” (Daten) enthält die eingegbenen Daten.

Die folgenden Dokumentendaten sollten eingegeben werden:

1. Dokumentennummer
   Die Nummer dieser Risikobeurteilung im eigenen Dokumententracking-System.
2. Version dieses Gesamtdokuments
   Die Version dieser Risikobeurteilung.
3. Datum der letzten Änderung
   Wann wurde diese Risikobeurteilung das letzte Mal geändert?
4. Status der Risikobeurteilung
   Ist die Risikobeurteilung noch in Bearbeitung oder für die Konstuktion freigegeben?

Die folgenden Produktdaten sollten eingegeben werden:

1. Hersteller
   Namen, eingetragener Handelsnamen oder eingetragene Handelsmarke
   nach Artikel 10 Abs. 6 / Anhang V Teil A 2. / Anhang V Teil B 2.
2. Anschrift des Herstellers
   Postanschrift
   nach Artikel 10 Abs. 6 / Anhang V Teil A 2. / Anhang V Teil B 2.
3. Seriennummer
   Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes vorhandenes Kennzeichen zur Identifikation des Produktes
   nach Artikel 10 Abs. 5 / Anhang V Teil A 1. / Anhang V Teil B 1.
4. Hardwarenummer
   die Bezeichnung des Modells oder der Baureihe oder des Typs des Produkts
   nach Artikel 10 Abs. 5 / Anhang V Teil A 1. / Anhang V Teil B 1.
5. Baujahr
   das Jahr, in dem der Herstellungsprozess abgeschlossen wurde, bzw. abgeschlossen werden wird (wichtig für die Konformitätsvermutung der harmonisierten Normen)
   nach Artikel 10 Abs. 5
6. Konformitätsbewertungsverfahren
   Wahl des Konformitätsbewertungsverfahrens
   nach Artikel 25 / Anhang V Teil A 8.+9.
   (für unvollständige Maschinen ist “kein Konformitätsbewertungsverfahren” auszuwählen)
7. Notifizierte Stelle
   Name und Kennummer der notifizierten Stelle bei Konformitätsbewertungsverfahren nach Artikel 25 Abs. 2 oder Abs. 3 b) bis d)
   nach Anhang V Teil A 8.
8. Nutzer
   Nutzung lediglich durch professionelle Nutzer oder auch durch nicht professionelle Nutzer
   nach Artikel 3 Nummer 36
9. Einsatzbereich
   Einsatz für Privathaushalte oder gewerbliche Regionen
   nach EMV-Richtlinie
10. SAP- / Materialnummer
    ggf. zum Tracken des Dokuments in SAP

Die folgenden Beschreibung des Produkts sollten eingegeben werden:

1. Allgemeine Bezeichnung
    
2. Allgemeine Beschreibung des Produktes
    
3. Funktion
    
4. Modell
    
5. Typ
    
6. Handelsbezeichnung
    
7. Baureihenbezeichnung
    
8. Typbezeichnung