Ergebnisnutzung und Dokumentation

Die im MBT-RAT erstellte Risikobeurteilung ist kein Selbstzweck.
Sie bildet die fachliche Grundlage für weitere Schritte im CE-Konformitätsbewertungsverfahren und für die interne Dokumentation.

Die Ergebnisse dienen insbesondere:

• der technischen Dokumentation,
• der Nachvollziehbarkeit von Sicherheitsentscheidungen,
• der internen und externen Kommunikation.

Alle inhaltlich relevanten Ergebnisse der Risikobeurteilung entstehen im Tabellenblatt „Risikobeurteilung“.

Zusätzlich zur Darstellung in Excel stellt der MBT-RAT eine Exportfunktion bereit, um die Ergebnisse in eine besser druckbare Form zu überführen.

Im Excel-Menüband (Ribbon) steht im Bereich MBT-RAT der Button:

„Export nach HTML“

zur Verfügung.

Beim Betätigen dieses Buttons wird das Makro:

ExportRiskAssessmentToHTML_Full

ausgeführt.

Das Makro:

• liest die Inhalte der Tabelle „Risikobeurteilung“ vollständig aus,
• überführt Struktur und Inhalte in eine HTML-Datei,
• erzeugt eine eigenständige Datei außerhalb der Excel-Arbeitsmappe.

Die HTML-Datei bildet die Risikobeurteilung strukturiert und übersichtlich ab.

Die erzeugte HTML-Datei dient insbesondere dazu:

• die Risikobeurteilung einfacher zu lesen,
• sie sauber auf DIN A4 auszudrucken,
• Inhalte für Prüfungen, Besprechungen oder Ablagen bereitzustellen.

Gegenüber dem direkten Ausdruck aus Excel bietet das HTML-Format:

• eine bessere Seitenaufteilung,
• eine klarere Darstellung der Spaltengruppen,
• eine höhere Lesbarkeit.

Der HTML-Export:

• verändert nicht die Inhalte der Risikobeurteilung,
• erzeugt keine zusätzliche Bewertung,
• dient ausschließlich der Darstellung und Dokumentation.

Die fachliche und rechtliche Verantwortung für die Inhalte bleibt vollständig beim Maschinenhersteller.

Die Inhalte des MBT-RAT können direkt als Grundlage für:

• die technische Dokumentation gemäß EU-Maschinenverordnung,
• interne Freigabe- oder Prüfprozesse,
• Audits oder Konformitätsbewertungen

verwendet werden.

Die Excel-Datei und/oder die erzeugte HTML-Datei können dabei Teil der technischen Unterlagen sein.

Je nach Bedarf können die im MBT-RAT erfassten Informationen:

• manuell in andere Dokumente übernommen werden,
• für interne Berichte oder Präsentationen genutzt werden,
• als Grundlage für die Erstellung der Betriebsanleitung dienen.

Eine weitergehende automatisierte Weiterverarbeitung ist im MBT-RAT nicht vorgesehen.

Da Maschinen und Projekte Änderungen unterliegen, sollte die Risikobeurteilung:

• bei technischen Änderungen überprüft,
• bei neuen Gefährdungen ergänzt,
• bei geänderten rechtlichen Anforderungen angepasst

werden.

Der MBT-RAT unterstützt diese Pflege durch seine strukturierte Darstellung, übernimmt jedoch keine automatische Änderungsüberwachung.

Die Nutzung der Ergebnisse des MBT-RAT entbindet den Anwender nicht von seiner Verantwortung.

Der Maschinenhersteller bleibt verantwortlich für:

• die Vollständigkeit der Risikobeurteilung,
• die fachliche Qualität der Schutzmaßnahmen,
• die korrekte Nutzung der Ergebnisse im CE-Prozess.

Für die Praxis wird empfohlen:

• die Risikobeurteilung regelmäßig gesamthaft zu prüfen,
• Ergebnisse klar und nachvollziehbar zu dokumentieren,
• relevante Entscheidungen und Abwägungen zu erläutern,
• den MBT-RAT als Arbeits- und Dokumentationshilfe, nicht als automatischen Konformitätsnachweis zu verstehen.