Aufbau der Excel-Datei: Gesamtüberblick

Der MBT-RAT ist als strukturierte Excel-Arbeitsmappe aufgebaut, in der alle Inhalte der Risikobeurteilung in Excel-Tabellen organisiert sind.
Die Tabellen sind logisch miteinander verknüpft und bilden gemeinsam den vollständigen Prozess der Risikobeurteilung nach der EU-Maschinenverordnung ab.

Die Arbeitsmappe ist so gestaltet, dass:

• der Anwender schrittweise durch die Bearbeitung geführt wird,
• Eingaben an zentraler Stelle erfolgen,
• Auswertungen und Prüfungen automatisch im Hintergrund ablaufen.

Die Tabellenblätter des MBT-RAT lassen sich funktional in mehrere Gruppen einteilen.

1. Eingabeblätter für projektspezifische Daten

Diese Tabellenblätter werden vom Anwender direkt bearbeitet und enthalten alle projektspezifischen Informationen, z. B.:

• Angaben zur Maschine,
• Betriebsarten und Benutzergruppen,
• Gefährdungen, Risiken und Schutzmaßnahmen.

Sie bilden den inhaltlichen Kern der Risikobeurteilung.

2. Auswertungs- und Logikblätter

Im MBT-RAT gibt es nur ein Tabellenblatt, das primär als Auswertungs- und Logikblatt dient:

• „genutzte Normen“

Dieses Tabellenblatt wird nicht manuell befüllt, sondern durch ein Makro automatisch erzeugt und aktualisiert.

3. Vorgabedaten und Hilfstabellen

Zu dieser Kategorie gehören Tabellenblätter mit:

• Dropdown-Listen,
• Bewertungsparametern,
• Standardbegriffen,
• Norm- und EHSR-Referenzen.

Diese Tabellen sind teilweise ausgeblendet, da sie die methodische Grundlage des MBT-RAT darstellen und nicht für die tägliche Bearbeitung vorgesehen sind.

Eine Änderung dieser Vorgabedaten sollte ausschließlich durch verantwortliche Fachpersonen oder ein zentrales Team im Unternehmen erfolgen.

Der MBT-RAT arbeitet mit einem zentralen Datenfluss:

• Eingaben erfolgen in definierten Excel-Tabellen
• Makros lesen und verarbeiten diese Daten
• Abhängige Tabellenblätter werden automatisch aktualisiert
• Ergebnisse stehen unmittelbar zur Verfügung

Dieses Prinzip stellt sicher, dass:

• Daten nicht mehrfach eingegeben werden müssen,
• Änderungen konsistent übernommen werden,
• die Risikobeurteilung jederzeit aktuell ist.

Die Makros übernehmen im MBT-RAT eine unterstützende, strukturierende Rolle.
Sie dienen unter anderem dazu:

• Eingaben zu validieren,
• Dropdown-Listen dynamisch bereitzustellen,
• Risikobewertungen zu berechnen,
• Status- und Warnhinweise anzuzeigen,
• Änderungen zu protokollieren.

Die Makros greifen dabei gezielt auf die vorhandenen Excel-Tabellen zu und verändern nicht eigenständig Inhalte, sondern reagieren auf Benutzereingaben.

Der Aufbau der Excel-Datei folgt einer klaren Arbeitslogik:

1. Start mit allgemeinen Projektdaten
2. Definition von Betriebsarten und Benutzergruppen
3. Durchführung der eigentlichen Risikobeurteilung
4. Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz

Der Anwender muss nicht jedes Tabellenblatt im Detail verstehen, um den MBT-RAT korrekt zu nutzen.
Die Struktur stellt sicher, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit abgefragt und ausgewertet werden.

Für eine sichere und konsistente Anwendung des MBT-RAT wird empfohlen:

• die Tabellenblätter in der vorgesehenen Reihenfolge zu bearbeiten,
• keine strukturellen Änderungen ohne methodisches Verständnis vorzunehmen,
• Vorgabedaten nur zentral und kontrolliert anzupassen.