Ersetze den ausgewählten Dropdown-Text (Reintext) durch eine Formel

GetFormulaFromList ist ein zentrales Infrastruktur-Makro des MBT-RAT.
Es wird über Worksheet_Change-Ereignisse in mehreren Tabellenblättern automatisch ausgelöst.

Das Makro ist Bestandteil der sprach- und strukturabhängigen Datenlogik und dient nicht der Risikobewertung selbst.

GetFormulaFromList wird überall dort verwendet, wo:

• Zellen mit Datenüberprüfung (Validation List) arbeiten
• Dropdown-Werte sprachabhängig gespeichert werden sollen
• die Funktion HasValidationList positiv prüft

Konkret nachweisbar ist die Nutzung u. a. in:

• Sheet_ProjectData (Blatt „Projektdaten“)
• Sheet_RiskAssessment (Blatt „Risikobeurteilung“)
• weiteren Blättern mit Dropdown-Logik

Im Blatt „Projektdaten“ erfolgt z. B. im Worksheet_Change-Ereignis der Aufruf:

Target.Formula = GetFormulaFromList("Content", Target)

Das bedeutet:

• Die Zelle wird nicht mit Text gefüllt,
• sondern mit einer Formel, die über GetFormulaFromList erzeugt wird.

Der Ablauf ist wie folgt:

1. Der Anwender wählt einen Eintrag aus einer Dropdown-Liste.
2. Excel schreibt zunächst den gewählten Reintext in die Zelle.
3. Das Worksheet_Change-Ereignis erkennt die Änderung.
4. Wenn:
   • die Zelle eine Validierungsliste besitzt (HasValidationList)
   • und die Makro-Option aktiv ist
5. dann wird der Zellinhalt ersetzt durch:

Target.Formula = GetFormulaFromList(...)

Ergebnis

Die Zelle enthält danach:

• keinen statischen Text
• sondern eine Formel
• mit Bezug auf die zugrunde liegende Listendefinition

1. Mehrsprachigkeit

Da die Zelle eine Formel enthält, die auf sprachabhängige Inhalte verweist:

• werden Dropdown-Inhalte beim Sprachwechsel automatisch angepasst
• bleibt die Anzeige synchron mit dem Blatt „Sprache“
• entstehen keine „festgeschriebenen“ alten Sprachwerte

Ohne dieses Makro würden Dropdown-Auswahlen nach Sprachwechsel unverändert bleiben.

2. Strukturierte Referenzierung

Die Formel verweist auf:

• Header-Keys
• Sprachspalten
• Listendefinitionen

Dadurch:

• bleiben Begriffe normiert
• werden Tippfehler vermieden
• funktionieren Auswertungen stabil

3. Wartbarkeit

Änderungen im Blatt „Sprache“ wirken automatisch auf alle referenzierten Zellen.

Das ist entscheidend für:

• Internationalisierung
• Unternehmensanpassungen
• zentrale Terminologiepflege

In der VBA-Analyse sind folgende steuernde Variablen im Blatt „Setup“ sichtbar:

• bGetFormulaFromList
• UserAutoFillFormulasInLists
• allgemeine Event-Steuerungen

Das Makro wird nur ausgeführt, wenn:

• die entsprechende Boolean-Variable aktiviert ist
• und Ereignismakros global nicht deaktiviert wurden

Abschalten erfolgt über:

1. Ribbon → Makros an/abschalten
2. Wechsel auf Blatt „Setup“
3. Deaktivieren der Variablen:
   • bGetFormulaFromList
   • bzw. UserAutoFillFormulasInLists

Wirkung bei Deaktivierung

• Dropdown-Werte bleiben als Reintext
• Sprachumschaltung wirkt auf diese Zellen nicht mehr korrekt
• Formelbezug wird nicht gesetzt

Das Abschalten ist nur für:

• Debug-Zwecke
• Entwicklungsarbeiten
• gezielte Strukturänderungen

empfohlen.

1. Formel wird sichtbar angezeigt

Symptom:
Die Zelle zeigt z. B.:

=...

anstatt des erwarteten Textes.

Ursache:
Zellformat ist auf Text gesetzt.

Excel interpretiert die eingesetzte Formel dann als Zeichenkette.

Lösung:

• Zellformat auf „Standard“ oder „Allgemein“ setzen
• Dropdown erneut auswählen

2. Dropdown bleibt als Text stehen

Ursache:

• Makros deaktiviert
• bGetFormulaFromList = False
• Datei in Excel Online geöffnet
• Events global deaktiviert

3. Sprachwechsel wirkt nicht

Ursache:

• Zellen enthalten statischen Text
• Formel wurde manuell überschrieben
• Makro war zum Zeitpunkt der Auswahl deaktiviert

4. #BEZUG! oder #NAME?

Ursache:

• Listenbereiche verändert
• HeaderKeys gelöscht
• Namensbereiche beschädigt
• Blatt „Sprache“ strukturell geändert

5. Endlosschleifen (theoretisch)

Da das Makro in Worksheet_Change läuft, muss intern mit:

Application.EnableEvents = False

gearbeitet werden.
Falls diese Steuerung bei manuellen Änderungen beschädigt wird, könnten Event-Schleifen auftreten.

GetFormulaFromList ist ein infrastrukturelles Kernmakro des MBT-RAT.

Es sorgt dafür, dass:

• Dropdown-Auswahlen formelbasiert gespeichert werden
• Mehrsprachigkeit technisch funktioniert
• Terminologie konsistent bleibt
• Datenstruktur sauber referenziert wird

Es greift nicht in die Risikobewertung ein, sondern dient ausschließlich der technischen Datenlogik und Internationalisierung.