MBT-RAT: Risikobeurteilung mit Excel - Bedienungsanleitung

Die vier linken Spalten der Tabelle sind immer sichtbar. Dies sind:

• Laufende Nummer der Gefährdung
  • Haupt
  • Unter
• grundlegende Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen (GSA)
  
  • Nr.
  • Bezeichnung

Blenden Sie bitte zunächst die GSA aus, die für Ihren Maschinentyp auf keinen Fall zutreffen. Hierzu ersetzen Sie das "x" in der Spalte "trifft zu" durch ein "-" und filtern dann nach "x".

Ordnen Sie die einzelnen Gefährdungen der Maschine und Ihre Lösungen den zutreffenden GSA zu.

Beispiel:

• Sie erkennen eine Lärmgefährdung vor der Sie den Bediener der Maschine schützen müssen. Dazu planen Sie eine schalldichte Umhausung incl. einer zwar schallschluckenden aber schweren Zugangstür. Dies tragen Sie mit der Hauptnummer 1 und Unternummer 1 bei der GSA 1.5.8 "Lärm" ein.
• Aus ergonomischer Sicht stellt die schwere Tür allerdings eine Gefährdung dar. Deshalb sehen Sie eine Hydraulikantrieb vor, der dafür sorgt, dass die Tür automatisch auf und zu fährt. Dies tragen Sie mit der Hauptnummer 1 und Unternummer 2 bei der GSA 1.1.6 "Ergonomie" ein.
• Daraus ergibt sich eine weitere Folgegefährdung in Form einer Quetsch- und Scheerstelle zwischen Tür und Rahmen. Hierzu sehen Sie eine steuerungstechnische Lösung vor (Zweihandbedienung, Schaltleiste). Dies tragen Sie mit der Hauptnummer 1 und Unternummer 3 bei der GSA 1.3.7 "Risiken durch bewegliche Teile" ein.
• ... usw.

Wenn Sie später diese Sicherheitskette wieder finden wollen, können Sie nach "Hauptnummer" filtern und nach "Unternummer" sortieren.

Die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen helfen Ihnen die Gefährdungen systematisch nach den Vorgaben der Maschinerichtlinie zu ordnen. Wenn eine Gefährdung mehrfach auftritt können Sie Zeilen hinzufügen. Hierzu klicken Sie in die Zeile mit der entsprechenden GSA und dann auf den Schaltknopf "+" in der Kopfzeile.

Um Zeilen zu löschen, klicken Sie eine Zelle in der entsprechenden Zeile an und dann auf den Schaltknopf "-" in der Kopfzeile. Nur hinzugefügte Zeilen können wieder gelöscht werden. Originalzeilen können allerdings über den Filter ausgeblendet werden, wenn das "x" in Spalte "GSA trifft zu" gelöscht wurde.

In der Spalte "Datum der letzten Änderung" tragen Sie ein, wann diese Zeile das letzte Mal geändert wurde. So behalten Sie bei großen Projekten die Übersicht über den Stand der Bearbeitung.

In den Spalten "Normentyp" bis "mögliche Auswirkungen" tragen Sie die zutreffendem C-, B- und A-Normen und deren Vorgaben für die einzelnen GSA beginnend mit der für die Maschine zutreffenden C-Norm ein.

In der Spalte "Norm Typ" geben Sie den Typ der Norm an, nach dem Schlüssel im Kommentar in der Kopfspalte. Dies hilft Ihnen nachher Ihre Risikobeurteilung nach C- B- und A-Normen zu sortieren. Die von uns vorgeschlagene Reihenfolge ist 1. nach der GSA Nr. und 2. nach dem Norm-Typ.

In der Spalte "Norm Nummer" tragen Sie die Nr. der Norm mit Ausgabedatum, bei harmonisierten Normen die sog. "Fundstelle" der betrachteten Norm aus dem EU-Amtsblatt ein. Bei EN-Normen empfiehlt es sich länderspezifischen Kennungen wie "DIN" oder "ÖN" wegzulassen. Wenn die Norm im Tabellenblatt "B-Normen" eingetragen ist, erscheint in der Spalte "Norm Titel" automatisch der Titel der Norm.
Achtung: Soweit eine von Ihnen gewählte Norm noch nicht in dieser Liste aufgeführt ist, tragen Sie diese im Tabellenblatt "B-Normen" ein. Bitte überschreiben Sie nicht den Link zu dieser Liste in der Spalte "Norm Titel" im Blatt "Risikobeurteilung".

Unter "Abschnitt / Detail" tragen Sie die Fundstelle der Gefährdung innerhalb der gewählten Norm ein, beim "Normeninhalt" die Anforderungen dieser Norm.
Achtung: Beachten Sie bitte das Urheberrecht der Normenorganisation.

Füllen Sie die Spalten "Ursprung" und "mögliche Auswirkungen" aus, wenn Sie sich auf die EN ISO 12100 beziehen. Mögliche Eintragungen finden Sie in der "EN ISO 12100" in der Tabelle B.1. Die Tabelle B.1 können Sie im MBT-RAT im Tabellenblatt "EN ISO 12100" nachschlagen. Weitere Hinweise schlagen Sie bitte in Ihrer Fassung der EN ISO 12100 nach.

Soweit Sie für eine GSA mehrere zutreffende Normen gefunden haben, kreuzen Sie diese in der Spalte "Inhalt bereits abgedeckt", bei den B- und C-Normen an, deren Vorgaben durch die aufgeführte C-Norm abgedeckt sind, die Sie anwenden wollen (siehe Beispielbild). Damit können sie die Zeile der B- und C-Normen über den Filter ausblenden ohne in Ihrer Risikobeurteilung die Informationen zu verlieren, dass Sie die B- und C-Normen betrachtet haben.

In der Spalte "Ort" tragen Sie den Bereich ein, in dem es an Ihrer Maschine zu der Gefährdung kommt. Von der gesamten Maschine bis hin zu einer kleinen Eingriffsstelle ist hier alles möglich. Wenn Sie ein eigenes Tabellenblatt mit Zeichnungen in den MBT-RAT einfügen, können sie hier Hyperlinks setzen, die eine lange, wiederkehrende Beschreibung unnötig machen.

In der Spalte "Gefährdung" tragen Sie die spezielle Gefährdung ein, die bei Ihrer Maschine an dem angegebenen Ort auftritt. Diese kann von der angewandten Norm abweichen und von Ihnen hier spezifiziert werden.

In der Spalte "Gefährdete Personen" tragen Sie alle gefährdeten Personen ein. Dies können die Maschinenbediener aber auch unbeteiligten Dritte sein (z.B. bei Emissionen, Gasaustritt, Explosion, ...). Auch hiervon hängt nachher die Wahl Ihrer Maßnahme ab, da Sie z.B. Unbeteiligte in der Regel nicht schulen können.

In der Spalte "Lebensphasen" kreuzen Sie an, in welchen Lebensphasen die behandelte Gefährdung auftritt. Um es für Sie einfacher zu gestalten haben wir einen Automatismus eingebaut, der beim ankreuzen der Spalte "Alle" die nachfolgenden Spalten der einzelnen Lebensphasen automatisch ausfüllt. Mehr Informationen zu den Lebensphasen finden Sie in der EN ISO 12100.

In der Spalte "Risikoeinschätzung" haben wir für Sie den Graphen der EN ISO 13849-1 programmiert. Sie müssen nur die Spalten S, F, und P ausfüllen (die Bedeutung steht  in der Kopfzeile im Kommentarfeld) und erhalten automatisch eine Risikoeinschätzung auf einer Skala von "a" bis "e", bzw. für eine sicherheitstechnische Lösungen den PLr (Performance Level required). Zur besseren Übersicht wird das Feld mit dem Ergebnis nach der Höhe des Risikos eingefärbt

• von "Rot" (hohes Risiko)
• über "Gelb" (mittleres Risiko)
• nach "Grün" (geringes Risiko).

Nach dem Minimierungsgebot in Anhang I, Nr. 1.1.2 b der MRL kann allerdings bei einer solchen Ampel "grün" noch zu wenig sein oder "rot" sogar ausreichen. Deshalb muss auch bei einer Ampel am Ende immer noch die Frage ob das Restrisiko akzeptabel ist, vom Konstrukteur selbst beantwortet werden. Dafür ist die letzte Spalte des MBT-RAT "Gefährdung ist behandelt?" vorgesehen.

Es steht Ihnen natürlich frei, einen anderen Risikographen zu nutzen. In diesem Fall benötigen Sie den hier abgebildeten Graphen nur für den PLr der steuerungstechnischen Lösung.

In den ersten drei Spalten der "Risikominderung" kreuzen Sie als erstes an, ob Sie eine konstruktive, sicherheitstechnische oder informative Lösung wählen. Bitte beachten Sie die vorgeschriebene Reihenfolge nach Maschinenrichtlinie Anhang I 1.1.2.b).

Geben Sie anschließend eine "Beschreibung der Risikominderung" in die entsprechende Spalte ein.

Unter "angewandte ... Normen" tragen Sie wie in Spalte "Norm Nummer" weiter vorne die Nummer der Norm mit Ausgabedatum ein. Da Lösungen in anderen Normen stehen können als die entsprechenden Anforderungen, haben Sie hier die Möglichkeit eine andere Norme aufzuführen. Der "Titel" wird wieder für Sie ausgefüllt, soweit diese Norm im Tabellenblatt "B-Normen" eingetragen ist.

• Achtung:
  Soweit eine von Ihnen gewählte Norm noch nicht in dieser Liste aufgeführt ist, tragen Sie diese im Tabellenblatt "B-Normen" ein. Bitte überschreiben Sie nicht den Link zu dieser Liste im Blatt.

Die "Fundstelle" der Gefährdung innerhalb der Norm muss dann wieder von Ihnen in der entsprechenden Spalte eingetragen werden.

In den Spalten "Sicherheitsfunktion (bei steuerungstechnischer Lösung)" und "SISTEMA-Datei" können Sie ab der MBT-RAT-Version 2.2 Ihre SISTEMA Daten eintragen und ggf. auch mit einem Hyperlink zur SISTEMA-Datei versehen.

In der Spalte "technischen Bericht / Prüfergebnis" können Sie auf das entsprechende Dokument verlinken. Bitte tragen Sie den Namen aber eindeutig ein, so dass Sie das Dokument auch wiederfinden, wenn Ihre Ordnerstruktur sich einmal ändert.

Nach der Risikominderung verlangt die EN ISO 12100 eine erneute "Risikoeinschätzung" der behandelten Gefährdung. Es ist dabei unerheblich, ob diese gegenüber der ursprünglichen "Risikoeinschätzung" gleich geblieben ist oder sich erhöht oder vermindert hat. Entscheidend ist vielmehr, Ihre Einschätzung, ob nach dem Stand der Technik eine "Weitere Reduzierung notwendig" ist. Tragen Sie in dieser Spalte ein "x" ein, wenn eine weitere Reduzierung notwendig ist. Wenn nicht tragen Sie ein "-" ein. Diese Entscheidung muss, vor allem für den Fall, dass keine weitere Reduzierung notwendig ist, in der Spalte "Kommentar" begründet werden.

Unter "Bearbeiter" können Sie alle Personen eintragen, die an dieser Zeile mitgearbeitet haben. Machen Sie deutlich, wer der Hauptverantwortliche ist.

Wenn die Gefährdung einer Zeile fertig "behandelt" ist, können Sie hier durch ein "x" bestätigen, dass die "Gefährdung behandelt" ist, was bedeutet, dass

• die Spalte "weitere Reduzierung notwendig?" mit "-" (bedeutet "Nein") beantwortet werden konnte
  oder
• wenn die Spalte "weitere Reduzierung notwendig?" mit "x" (bedeutet "Ja") beantwortet wurde, die notwendige Reduzierung durch andere Massnahmen in Unterpunkten zu der entsprechenden Gefährdung erfolgt ist.
  Siehe hierzu das "Beispiel" in "Risikobeurteilung - Laufende Nummer, GSA und Datum".
  Achtung:
  Solange eine notwendige "weitere Reduzierung" nicht abgeschlossen ist, kann die Abfrage "Gefährdung ist behandelt" nicht mit "x" (bedeutet "ja") beantwortet werden. Dies wird durch eine interne Abfrage in der Tabelle automatisch verhindert.

Mit dieser letzten Spalte erhalten Sie die Möglichkeit nach offenen Zeilen zu filtern. Gleichzeitig ändert sich die Färbung der GSA Nummer in der vorderen Spalte von rot auf grün, so dass Sie auf einen Blick erkennen können, welche Gefährdungen abschließend behandelt bzw. offen sind.