MBT-RAT: Risikobeurteilung mit Excel - Anleitung "Drucken"

Die Druckfunktion ist ab der Version 2.5 des MBT-RAT implementiert. 

Beim Ausdruck in die Wordvorlage wird ein Bericht der Risikobeurteilung erzeugt. Die Inhalte der Excel-Blätter: "Projektdaten" und "Risikobeurteilung" werden in das neue Word-Dokument gedruckt. Das erzeugte Word-Dokument können Sie wie gewohnt speichern und weiterverarbeiten.

Excel-Blatt "Projektdaten":

• Die Daten in den vorgegebenen Tabellen aus dem Excel-Blatt "Projektdaten" werden vollständig gedruckt.
• Nicht gedruckt werden allerdings Daten in vom Nutzer selbst eingefügte Zeilen.

Excel-Blatt "Risikobeurteilung":

• Es werden nur Zeilen ausgedruckt, die in der Spalte "Gefährdung vorhanden" mit "x" für "trifft zu" gekennzeichnet sind.
• Es werden nur Inhalte der vorgegebenen Spalten ausgedruckt. Inhalte in vom Nutzer zusätzlich eingefügten Spalten werden nicht gedruckt.
• Ausgeblendete Zeilen sowie gefilterte Zeilen werden nicht gedruckt.
  • Anmerkung:
    Über die Filtereinstellungen können individuelle Berichte, z.B. für die Technische Dokumentation oder über steuerungsrelevante Angaben, zusammengestellt und ausgedruckt werden.

Zur Druckvorbereitung führen Sie bitte die folgenden Schritte einmalig aus:

Speicherort

• Laden Sie die vorformatierte Wordvorlage von unserer Internetseite.
• Speichern Sie die Wordvorlage in dem gleichen Verzeichnis wie Ihre Excel-Datei für die Risikobeurteilung (MBT-RAT). Die Wordvorlage muss die gleiche Versionsnummer tragen, wie die MBT-RAT-Exceldatei.
  • Anmerkung:
    Wenn Sie einen anderen Speicherort wählen, müssen Sie das Druckmakro entsprechend anpassen.

Wordvorlage zu einen "vertrauenswürdigem Dokument" erklären:

• Öffnen Sie die Wordvorlage vor dem ersten Benutzen.
  In Word über "Datei/Öffnen"
  Bitte öffnen Sie die Datei nicht im Explorer mit der rechten Maustaste über "Öffnen" wählen oder über einen Doppelklick. In diesem Fall würde Word ein neues Dokument aus der Vorlage erstellen.
• Bestätigen Sie "Bearbeitung aktivieren" und anschließend "Inhalt aktivieren".

Wird die Wordvorlage nicht als "vertrauenswürdiges Dokument" erklärt, wird der Ausdruck mit einer Fehlermeldung abgebrochen.

Wordvorlage anpassen:

• Binden Sie ggf. in der Kopfzeile der Wordvorlage Ihr Firmenlogo ein.

Wenn Sie die Excel-Tabelle des MBT-RAT ausdrucken, löschen Sie bitte nicht die Schaltflächen und unser "Versionsfeld" in der Kopfzeile des MBT-RAT. Diese werden beim Druck nicht mit ausgegeben.