Die Präsentationen werden über einem Windows PC dargestellt.

Die Ihnen zur Verfügung stehenden Programme sind

• MS Power Point (2016 oder höher)
• Adobe Acrobat Reader
• VLC

Sollten Sie darüber hinaus Programme benötigen sprechen Sie uns bitte an.

Die Leinwand hat das Format 16:9.

Die Bilder werden in FullHD dargestellt (1920x1080 Pixel).

Bitte passen Sie Ihre Präsentation entsprechend an, um die Leinwand möglichst auszunutzen.

Als Präsenter steht Ihnen ein Logitech Spotlight zur Verfügung.

Auf Grund der Technik (LED-Monitor) sind Laser-Pointer nicht sichtbar. Der Spotlight hingegen ist auf allen Monitoren und auch online zu erkennen.

Sollten Sie für Ihre Folien besondere, firmeninterne Schriftarten verwenden, kann es zu Fehlern bei der Darstellung kommen, wenn diese nicht auf unserem Rechner vor Ort vorhanden sind.

Dies können Sie verhindern, wenn Sie die Schriftarten (ganz oder teilweise) in Ihrer Präsentation einbetten. Wir empfehlen Ihnen die komplette Schriftart einzubetten, damit Sie vor Ort ggf. noch Änderungen in letzter Minute durchführen können. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Präsentation auf einem Rechner (Firmen-PC) auf dem die gewünschte Schriftart installiert ist.
2. Wählen Sie oben den ersten Punkt Datei aus
3. Wählen Sie links Speichern unter aus
   • ggf. müssen Sie hier jetzt für noch nie gespeicherte Präsentationen noch einen Ordner wählen
4. Wählen Sie rechts unter dem Namen und Dateityp den Link Weitere Optionen… aus
5. Im nun erscheinenden Fenster "Speichern unter" wählen Sie unten rechts neben dem Button Speichern den Text Tools aus
6. Aus dem Dropdownmenü wählen Sie den zweiten Listenpunkt Speicheroptionen aus
7. Im nun erscheinenden Fenster "Powerpoint-Optionen" ist links bereits der Punkt "Speichern" angewählt.
   Im rechten Teil setzen Sie unter der dritten Überschrift „Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten“ einen Haken bei Schriftarten in der Datei einbetten.
   • Wir empfehlen darunter den Punkt Alle Zeichen einbetten auszuwählen.

Wir verteilen die Folien an die Teilnehmenden als PDF mit Wasserzeichen.

Hierbei werden alle Folien auf DIN A4 Hochformat (2 Folien pro Seite) im Dateiformat PDF 1.3 (kompatibel zu Acrobat 4.x und höher) konvertiert.

Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre Folien in diesem Format zukommen lassen.

Die Ausgabe der Folien erfolgt online. Dabei werden die Folien mit individuellen Wasserzeichen (u.a. Teilnehmername) versehen.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie Bilder in Ihren Präsentationen so markieren, wie es vom Rechteinhaber gewünscht ist.

iStock:

• Laut https://www.istockphoto.com/de/legal/license-agreement (Abruf 10.10.22) gilt:
  wenn Sie Inhalte für redaktionelle Zwecke verwenden, müssen Sie den folgenden Vermerk in enger räumlicher Nähe zum betreffenden Inhalt oder in den Urhebervermerken für visuelles Material angeben: „iStock.com/Mitgliedsname des Künstlers.“
• Nach einer Anfrage von uns (Referenznummer 03282198) gilt:
  Bei einer Präsentation gehen wir von redaktioneller Nutzung aus - die Bilder stehen im Zusammenhang mit dem Text.

Shutterstock:

• Laut https://www.shutterstock.com/de/license (Abruf 10.10.22) gilt:
  Quellennachweise für redaktionelle Verwendung müssen folgende Form haben: „Name des Künstlers/Agentur/Shutterstock“

Getty Images:

• Laut https://www.gettyimages.de/eula (Abruf 10.10.22) gilt:
  wenn Sie Inhalte für redaktionelle Zwecke verwenden, müssen Sie einen Hinweis in enger räumlicher Nähe zum betreffenden Inhalt oder in den Urhebervermerken anbringen. Der Hinweis sollte gemäß der spezifischen Bezeichnung auf der Getty Images Website erfolgen, und sofern dort nicht anders angegeben wie folgt: „[Name des Fotografen]/[Name der Kollektion] via Getty Images“

Presentamedia:

• Laut https://www.presentermedia.com/eula (Abruf 10.10.22) gilt:
  provided that credit is given to PRESENTERMEDIA for the creation of the Content which was used
• Auf Nachfrage wurd uns mitgeteilt, dass hierfür ein einmaliger Hinweis in der Präsentation "enthält Bilder von Presentermedia" ausreichend ist.

Unsplash und andere kostenfreie Seiten:

• Da die Bilder auf Unsplash und ähnlichen Seiten regelmäßig auch auf Bezahlseiten zum Kauf angeboten werden, muss hier auf jeden Fall die Quelle angegeben werden. Dies gilt auch, wenn die kostenfreie Seite dies anders darstellt.
• Die Möglichkeit der Verwendung der Bilder prüfen wir von Fall zu Fall. Generell lehnen wir es ab, Bilder zu Nutzen, die Anderorts auch zum Kauf angeboten werden.
• Um die Bilder einfacher zu finden bitten wir um entsprechende Angabe, wie von Unsplash gewünscht:
  • Foto von XXX XXX auf Unsplash
  • https://unsplash.com/de/lizenz

Wikimedia

• Bilder von Wikimedia sind entsprechend der verwendeten Lizenz zu markieren (CC / CC by / CC sa ...)
• Wenn ein Bild die Lizenz CC sa nutzt muss unserer Meinung nach mindestens die entsprechende Folie, evtl. die Präsentation in CC sa erstellt werden. Dies kann Lizenzkonflikte mit anderen genutzten Bildern auslösen.
  Aus diesem Grund raten wir von der Nutzung von CC sa Bildern ab.

Microsoft Stock Bilder

• In PowerPoint 365 ist es möglich, Stock Bilder von Microsoft einzubinden. Diese findet man unter "Einfügen" "Bilder" "Stock..."
  • WICHTIG: Nicht "Onlinebilder" verwenden
• Microsoft gibt die Bilder für die Verwendung in Präsentationen und deren Ausdruck / PDF frei.
  • MS: Wofür darf ich Bilder verwenden?
  • Unter der Case Number 7050933320 wurde dies einer Referentin von uns vom MS Support auch für die kommerzielle Verwendung noch einmal explizit bestätigt.
• Microsoft schreibt an dieser Stelle keine bestimmte Kennzeichnung der Bilder vor. Um die Verwechslung mit anderen Stock-Bildern zu vermeiden bitten wir Sie die Bilder mit "Bild: Microsoft 365" oder "Used with permission from Microsoft." zu kennzeichnen.
  • Der Term "Used with permission from Microsoft." muss nach Use of Microsoft copyrighted content mindestens einmal in der Präsentation vorkommen, wenn Sie Bilder, Hintergründe oder Ähnliches von Microsoft verwenden.

freepik

• Die Lizenzbedingungen von Freepik sind umständlich formuliert.
• Auf Nachfragen (Case: 00964123) wurde uns versichert, dass der Veranstalter legitim erworbene Freepik Bilder im Rahmen von Vorträgen an die Teilnehmer verteilen darf. Gesonderte Verträge zwischen Referent und uns sind hierfür nicht nötig.

Adobe Stock

• Bei Adobe Stock ist es unklar. Bilder, die nur für "editorial use" freigegeben sind, müssen mit
  “Agency Name/Contributor Name – stock.adobe.com”
  gekennzeichnet werden. Ob dies für alle Bilder im "editorial" Context gilt wissen wir nicht. Ohne gegenteilige Aussage von Adobe verlangen wir eine Kennzeichnung.

Nach https://www.anatom5.de/files/uploads/veroeffentlichungen/screenguide-31-bilder-mit-haken_bf.pdf (Seite 4) existiert ein Urteil des Oldenburger Landgerichts, wonach, vor allem im Geschäftsverkehr, beide Seiten sicher gehen müssen, dass kein Copyright verletzt wird.

Aus diesem Grund prüfen wir die uns zugesandten Unterlagen bestmöglich auf Verstöße und melden diese Ihnen zurück, so dass Sie Bilder entsprechend markieren oder ersetzen können.

Sie können Ihre Bilder auch selber prüfen. Laden Sie diese dazu hoch auf:

• https://www.google.de/imghp
• https://www.istockphoto.com/de (oben rechts "Nach Bild oder Video suchen")
• https://www.gettyimages.de/ (oben rechts "Nach Bild oder Video suchen")