Extra-Inhalte im MBT-RAT Ribbon im Blatt Risikobeurteilung

Der Klick auf den Button RB Spalten anpassen führt Sie in das Excel-Blatt “Risikobeurteilung Setup”. Hier können Sie verschiedene Eigenschaften der einzelnen Spalten anpassen oder auf einen Standard-Wert zurücksetzen.

Sie können u.a. einstellen

• die Sichtbarkeit einzelner Spalten und Bereiche
• die Breite einzelner Spalten
• ob Spalten im HTML-Ausdruck vorhanden sind

Der Klick auf den Button RB Spalten anpassen führt Sie in das Excel-Blatt “Risikobeurteilung Log”. Hier finden Sie eine Tabelle, die alle Einträge mit eintragender Person und Zeitstempel enthält.

Die Tabelle ist automatisch auf die ausgewählte Zelle vor-gefiltert, so dass Sie nur Einträge zu dieser sehen. Der Filter kann dann beliebig geändert werden.

Der Klick auf den Button Log Löschen löscht die gesamte Tabelle im Excel-Blatt “Risikobeurteilung Log”.

Dies sollte ausgeführt werden, bevor die Risikobeurteilung Dritten ausgehändigt wird.

Der Klick auf den Button Zeile duplizieren erstellt unter der ausgewählten Zeile eine neue Zeile und füllt sie mit allen Inhalten der aktuellen Zeile.

Dieses Makro kann genutzt werden, um die aktuell bearbeitete Gefährdung aufzusplitten. Z.B. wird die identische Gefährdung in unterschiedlichen Lebensphasen anders behandelt. Dann lohnt es sich, die Informationen bis dahin einmal auszufüllen, und diese dann beim Erreichen der Lebensphasen zu duplizieren und mit den unterschiedlichen Lebensphasen getrennt fortzuführen.

Dieses Makro unterscheidet sich vom einfachen Kopieren der Zeile mit Excel Funktionen:

• In Excel müssen Sie die gesamte Zeile auswählen, dann kopieren und dann über “Start” → “Zellen” → “Einfügen” einfügen.
• Dabei können bedingte Formatierungen verloren gehen bzw. durcheinander geraten.
• Dabei können auch Drop-Down Auswahllisten verloren gehen.
• Für andere Makros enthält die Original-Zeile einen Marker, dass sie nicht gelöscht werden soll. Dieser würde dann auch mit kopiert.

Der Klick auf den Button neue Zeile erstellt unter der ausgewählten Zeile eine neue Zeile und füllt sie mit den Basis-Inhalten der aktuellen Zeile.

Das bedeutet, es werden nur die vom MBT-RAT vorgegebenen Informationen, Drop-Down-Listen und Steuerzeichen kopiert.

Dieses Makro kann genutzt werden, um eine neue Gefährdung im gleichen GSGA Punkt anzulegen.

Der Klick auf den Button Zeile löschen löscht alle aktuell ausgewählten Zeilen.

Zeilen, die kein Original sind (im Laufe der Erstellung der Risikobeurteilung durch “neue Zeile” oder “Zeile duplizieren” erstellt wurden), werden gelöscht.

Zeilen, die ein Original sind (in der leeren Tabelle bereits vorhanden waren), werden auf den Original- Zustand zurückgesetzt.
Wenn die Zeile abgewählt werden kann (z.B. nicht 1.1.2, 1.7.3, 1.7.4 der EU-MVO), wird sie danach auch abgewählt.

Achtung: Der Versuch geblockte Zeilen (1.1.2, 1.7.3, 1.7.4 der EU-MVO) abzuwählen oder durch Löschen abzuwählen führt entgegen Version 2.x nicht mehr zu einer Fehlermeldung, sondern scheitert lediglich.

Beim Klick auf einen der Buttons im Bereich “Risikobeurteilung Spalten” wird der entsprechende Inhalt der Risikobeurteilung auf- oder zugeklappt (versteckt).

Inhalte ohne Beschreibungstext (ab Ebene 2) enthalten Text im Tooltip. D.h. beim Hovern über dem Button mit dem Mauszeiger wird der Name der Ebene angezeigt.

“Zuklappen” versteckt die Inhalte der Ebene und aller untergeordneter Ebenen. Die erste Spalte der Ebene bleibt allerdings sichtbar, damit die Überschrift noch lesbar ist.

“Aufklappen” zeigt alle Inhalte der Ebene bis zur nächsten Unterebene. Das bedeutet, für Unterebenen, wird lediglich die Überschrift der jeweiligen Ebene angezeigt.

Achtung: Wenn Spalten-Überschriften im Excel-Blatt “Risikobeurteilung Setup” als versteckt markiert werden, werden sie auch nicht im Bereich “Risikobeurteilung Spalten” angezeigt.